Sygnaliści
1. Dane kontaktowe
Możecie Państwo przekazać zgłoszenie drogą ustną oraz pisemną w następujący sposób:
a) poprzez zgłoszenie telefoniczne na nr telefonu 82 57 22 053
b) bezpośrednie spotkanie zorganizowane na Państwa wniosek w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
c) wysłanie pisma drogą tradycyjną na adres siedziby: Powiatowy Inspektorat Weterynarii we Włodawie, ul. Suchawska 5, 22-200 Włodawa
d) z dopiskiem „Zgłoszenie”;
e) skierowanie wiadomości e-mail pod adres: sygnaliści.piwwlodawa@wiw.lublin.pl
2. Warunki objęcia ochroną
Podlegają Państwo ochronie określonej w Ustawie pod warunkiem, że mieli Państwo uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że informacja taka stanowi informację o naruszeniu prawa.
Musicie Państwo mieć na uwadze, że osoba, która poniosła szkodę z powodu świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nieprawdziwych informacji, ma prawo do żądania odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych od osoby, która dokonała świadomego zgłoszenia lub ujawnienia publicznego.
3. Tryb postępowania
Informujemy, że zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.
Po wysłaniu przez Państwa zgłoszenia:
a) W pierwszej kolejności następuje jego weryfikacja. Jeżeli zgłoszenie nie dotyczy dziedziny należącej do zakresu działania podmiotu, następuje ustalenie publicznego organu właściwego do podjęcia działań i niezwłoczne przekazanie zgłoszenia.
b) W sytuacji, gdy weryfikacja przebiegła poprawnie i zgłoszenie należy do zakresu działania podmiotu, możemy zgłosić się do Państwa z prośbą o dodatkowe informacje.
Do wysłania zgłoszenia możecie Państwo wykorzystać Formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 2.
4. Termin przekazania informacji zwrotnej
a) W terminie do 7 dni od złożenia zgłoszenia otrzymacie Państwo potwierdzenie jego otrzymania.
b) W terminie do 3 miesięcy od złożenia zgłoszenia otrzymacie Państwo informację zwrotną dotyczącą zgłoszenia
5. Zasady poufności dotyczące zgłoszeń zewnętrznych
Dostęp do informacji objętych zgłoszeniem przysługuje jedynie upoważnionym osobom podmiotu. Osoby upoważnione zapewniają ochronę poufności Państwa tożsamości oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
Ujawnienie Państwa danych osobowych, pozwalających na ustalenie tożsamości osobom nieupoważnionym, może nastąpić jedynie za Państwa wyraźną zgodą. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie
6. Zasady przetwarzania danych osobowych
Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych opisane są w Klauzuli informacyjnej stanowiącej załącznik nr 1.
7. Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem
Możliwe do podjęcia działania następcze wskazano w punkcie 3 informacji
8. Środki ochrony prawnej służące ochronie przed działaniami odwetowymi
Podlegacie Państwo ochronie przed działaniami odwetowymi ze strony jakiejkolwiek osoby działającej w imieniu, z polecenia lub w ramach reprezentacji podmiotu, a Państwa dane osobowe w związku z dokonanym zgłoszeniem podlegają ochronie przewidzianej w przepisach, w tym w ustawie, przy czym za naruszenie tej ochrony grozi grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności. Podlegacie Państwo również ochronie przed próbami lub groźbami zastosowania działań odwetowych.
9. Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zgodnie z art. 16 ustawy
Zgodnie z art. 16 ustawy:
a) Dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem art. 5, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą.
b) W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa w punkcie a, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania.
c) Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.
10. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich
Możecie się Państwo skontaktować z Rzecznikiem Praw Obywatelskich za pośrednictwem Biura Rzecznika Praw Obywatelskich, adres Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa, tel. centrala (+ 48) 22 55 17 700, fax (+ 48) 22 827 64 53, e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl.